PIVOT TABLE

Pivot Table adalah salah satu program dari Microsoft Excel yang merupakan cara membuat laporan atau meringkas informasi tabel atau daftar data dalam excel sehingga diperoleh informasi yang ringkas dengan analisis informasi yang diperoleh dari kombinasi kolom data dalam tabel.

Pivot Table merupakan tabel interaktif yang dikombinasikan  dengan cepat serta membandingkan sejumlah data. Pivot Table ini dapat memutar baris dan kolomnya untuk melihat jumlah total yang berbeda dari data sumber dan dapat menampilkan detail untuk masing-masing field. Manfaat Pivot Table ini dapat menganalisa total tertentu terutama terutama bila memiliki daftar yang panjang untuk dijumlahkan dan hendak membandingkan beberapa fakta setiap figur. Karena Pivot Table merupakan tabel interaktif, kita dapat mengubah tampilan data untuk melihat lebih jauh detail atau menghitung jumlah yang berbeda seperti rata-rata.

Dengan Pivot Table ini kita dapat menganalisis, meringkas, dan memanipulasi data sehingga kita memperoleh informasi untuk mengambil keputusan.

Misalnya kita akan membuat ringkasan dari tabel "Daftar Mahasiswa FKM UJ Angkatan 2011".

Dengan data tersebut kita akan membuat laporan ringkas yang menunjukkan banyaknya mahasiswa per daerah asal, seperti pada gambar. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

• Letakkan kursor pada salah satu sel dalam tabel Daftar Mahasiswa FKM UJ Angkatan 2011
• Pilih menu Insert-Pivot Table
• Sensor otomatis Excel akan menduga range data kita, sehingga muncul kotak dialog seperti gambar berikut.

• Kemudian klik OK. Selanjutnya lembar kerja Excel akan berubah menjadi seperti gambar ini

• Centang Field Asal dan Nama pada daftar di sebelah kanan, field Asal akan tampil di dropzone bagian Row Labels.

• Klik kembali dan tahan field Nama pada kolom Row Labels, lalu gesr ke kolom Values
• Klik pada menu Nama-Value Field Setting untuk mengubah rumus fungsi statistika pada kolom nama menjadi jumlah angka
• Pada menu Summarize Value Field By, ganti dengan rumus Count. Lalu klik OK.

• Pada akhirnya akan diperoleh Pivot Table seperti yang diinginkan seperti gambar di bawah ini.

• Dengan Pivot Table kita dapat mengetahui jumlah mahasiswa angkatan 2011 per daerah asal.

Seminar Nasional "Integrasi Program Lintas Profesi dalam Penurunan AKI dan AKB" dan Musyawarah Wilayah JMKI Oleh BEM FKM Universitas Jember

Kegiatan Seminar Nasional dan Musyawarah Wilayah JMKI 2013 tidak akan berlangsung tanpa adanya peserta yang merupakan delegasi dari Universitas di Jawa Timur yang telah terdaftar menjadi anggota Jaringan Mahasiswa Kesehatan Indonesia (JMKI), dan juga peserta dari mahasiswa non kesehatan. Proses yang dilakukan dalam menarik minat peserta untuk mengikuti kegiatan Seminar Nasional yaitu dengan mengadakan promosi di Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Jember sendiri dengan menempelkan poster kegiatan di mading dan melakukan promosi di tiap-tiap kelas sehingga info tentang kegiatan tersebut dapat tersalurkan dengan baik. Selain itu juga dipromosikan kepada fakultas kesehatan lainnya dengan cara menyebarkan brosur baik secara online maupun secara manual. Setelah diadakan promosi, peserta akan melakukan pendaftaran sesuai aturan yang ditentukan, sehingga mereka yang terdaftar menjadi peserta Seminar Nasional berhak mengikuti rangkaian kegiatannya yang bertempat di Lanta III Gedung R. Achmad (Rektorat) Universitas Jember.

Sedangkan untuk peserta Musyawarah Wilayah dan Rapat Kerja Wilayah (Musywil dan Rakerwil) JMKI Jawa Timur merupakan delegasi dari Universitas di Jawa Timur yang telah terdaftar menjadi anggota JMKI Wilayah Jawa Timur. Proses yang menjadi anggota JMKI Wilayah Jawa Timur untuk mengirim delegasinya, juga dilakukan melalui media elektronik, seperti social network dan e-mail. Setelah itu pendaftaran peserta Musywil dan Rakerwil berdasarkan ketentuan yang telah disepakati oleh panitia yaitu BEM FKM UJ. Kegiatan ini diawali dengan check in dan registrasi ulang delegasi Musywil JMKI serta Open House pada Hari Jum'at, 17 Mei 2013. Kemudian pada hari Sabtu, 18 Mei 2013 dilanjutkan dengan kegiatan Seminar Nasional dengan tema "Integrasi Program Lintas Profesi dalam Penurunan AKI dan AKB" yang akan dibuka oleh Rektor Universitas Jember. Adapun untuk pembicara dalam Seminar Nasional ini adalah Bapak Sujud Mardi Raharja, S.KM, praktisi kesehatan masyarakat Dinas Kesehatan Provinsi Jawa Timur dan Ibu Dyah Kusworini, S.KM, M.Si, Kepala Bidang P2KL Dinas Kesehatan Kabupaten Jember.

Setelah Seminar Nasional ditutup, dilanjutkan dengan istirahat, sholat, dan makan untuk delegasi Musywil sebelum penetapan agenda acara oleh panitia. Kemudian dilanjutkan dengan pemilihan dan penetapan Presidium Sidang Tetap Musywil dan Rakerwil JMKI Wilayah Jawa Timur, pembahasan isu aktual bidang kesehatan, dan penetapan tata tertib sidang Musywil JMKI Wilayah jawa Timur yang disampaikan oleh delegasi. Selang beberapa jam, peserta Musywil disediakan Coffe Break oleh panitia sebelum melanjutkan ke acara Penyampaian Laporan Pertanggung Jawaban Koordinator Wilayah dan Koordinator Daerah JMKI Wilayah Jawa Timur Periode 2012-2013, serta tanggapan dari para peserta.

Pada hari Minggu tanggal 19 Mei 2013 peserta diberikan waktu untuk sholat, personal hygiene, dan sarapan pagi. Kemudian dilanjutkan dengan penetapan sikap forum Musywil terhadap LPJ Koordinator Wilayah jawa Timur dan Koordinator Daerah Jember, Malang dan Surabaya, selanjutnya pembahasan Rekomendasi Kebijakan Organisasi JMKI Wilayah Jawa Timur (membahas kebijakan organisasi/regulasi JMKI) oleh para delegasi. Setelah beberapa jam kemudian, para peserta disediakan Coffe Break sebelum melanjutkan ke agenda pemilihan Korwil dan Korda JMKI, beserta staffing kabinetnya. Setelah terbentuk maka Musywil ditutup oleh Presidium Sidang dan dilanjutkan dengan istirahat, sholat, dan makan.

Acara selanjutnya adalah pembukaan Rakerwil (Rapat Kerja Wilayah) JMKI Wilayah Jawa Timur, dalam acara tersebut membahas tentang penetapandan tenderisasi program kerja JMKI Wilayah Jawa Timur dalam acara tersebut membahas tentang penetapan dan tenderisasi program kerja, beberapa jam kemudian panitia menyediakan waktu untuk Coffe Break dan istirahat. Pada hari Senin tanggal 20 Mei 2013 dilanjutkan dengan senam dan sarapan pagi sebelum acara ditutup dengan City Tour ke Pantai Papuma dan tempat pariwisata di Jember lainnya.