PIVOT TABLE

Pivot Table adalah salah satu program dari Microsoft Excel yang merupakan cara membuat laporan atau meringkas informasi tabel atau daftar data dalam excel sehingga diperoleh informasi yang ringkas dengan analisis informasi yang diperoleh dari kombinasi kolom data dalam tabel.

Pivot Table merupakan tabel interaktif yang dikombinasikan  dengan cepat serta membandingkan sejumlah data. Pivot Table ini dapat memutar baris dan kolomnya untuk melihat jumlah total yang berbeda dari data sumber dan dapat menampilkan detail untuk masing-masing field. Manfaat Pivot Table ini dapat menganalisa total tertentu terutama terutama bila memiliki daftar yang panjang untuk dijumlahkan dan hendak membandingkan beberapa fakta setiap figur. Karena Pivot Table merupakan tabel interaktif, kita dapat mengubah tampilan data untuk melihat lebih jauh detail atau menghitung jumlah yang berbeda seperti rata-rata.

Dengan Pivot Table ini kita dapat menganalisis, meringkas, dan memanipulasi data sehingga kita memperoleh informasi untuk mengambil keputusan.

Misalnya kita akan membuat ringkasan dari tabel "Daftar Mahasiswa FKM UJ Angkatan 2011".

Dengan data tersebut kita akan membuat laporan ringkas yang menunjukkan banyaknya mahasiswa per daerah asal, seperti pada gambar. Langkah-langkahnya sebagai berikut:

• Letakkan kursor pada salah satu sel dalam tabel Daftar Mahasiswa FKM UJ Angkatan 2011
• Pilih menu Insert-Pivot Table
• Sensor otomatis Excel akan menduga range data kita, sehingga muncul kotak dialog seperti gambar berikut.

• Kemudian klik OK. Selanjutnya lembar kerja Excel akan berubah menjadi seperti gambar ini

• Centang Field Asal dan Nama pada daftar di sebelah kanan, field Asal akan tampil di dropzone bagian Row Labels.

• Klik kembali dan tahan field Nama pada kolom Row Labels, lalu gesr ke kolom Values
• Klik pada menu Nama-Value Field Setting untuk mengubah rumus fungsi statistika pada kolom nama menjadi jumlah angka
• Pada menu Summarize Value Field By, ganti dengan rumus Count. Lalu klik OK.

• Pada akhirnya akan diperoleh Pivot Table seperti yang diinginkan seperti gambar di bawah ini.

• Dengan Pivot Table kita dapat mengetahui jumlah mahasiswa angkatan 2011 per daerah asal.